L’utilizzo di linguette, raccoglitori, post-it e graffette per organizzare l’archiviazione dei documenti. I diversi colori possono essere utilizzati per rappresentare diversi tipi di documenti, rendendo più semplice l’individuazione dei documenti necessari. Inoltre i colori possono anche essere utilizzati per denotare l’urgenza di alcuni eventi su agende e calendari a muro.