Questi dispositivi possono essere utilizzati per comunicare emergenze e informazioni importanti a lavoratori sordi oipoudenti. L’utilizzo di messaggi di testo o di codici rende più facile la comunicazione con colleghi e superiori. Un lavoratore designato può fare da responsabile per inviare le comunicazioni utilizzando questi dispositivi in modo da informare il lavoratore con disabilità delle informazioni fondamentali sul posto di lavoro e la giornata lavorativa.